30 秒重點
- 復盤中斷,常見的起點是第 1 週寫太長,之後每週都比不上
- 復盤沒有固定在行事曆的某個時段,每週都要跟其他事搶時間
- 復盤只需要 2 個產出:1 份清乾淨的待辦清單、下週 3 件事
- 想直接照著跑:每週 30 分鐘復盤系統,15 頁可列印工作簿,NT$490
每週復盤為什麼做不下去
1. 你設計的版本只在狀況好的週跑得完
第 1 週時間充裕,每題都答,每題寫半頁。到了第 3 週,你很累、進度落後,打開檔案看到第 1 週寫得那麼長,手上卻只剩 10 分鐘,於是把檔案關掉。題目本身沒問題,是那個版本只適合狀況好的週,而大部分的週都不是。
2. 復盤的時間在行事曆上浮動
沒有固定在某天某個時段的復盤,每週都要重新決定什麼時候做。每週重複做同一個決定,本身就在消耗你,決策力用錯地方那篇文章講的就是這件事。
3. 復盤最後長出 1 份新的待辦清單
1 次想改 3 件事、每件都寫成計畫,復盤就變成另 1 份工作。那份越來越長的清單,正是讓人下週不想再打開它的原因。
30 分鐘復盤的順序
計時器設 30 分鐘,時間到就收工,沒答完也收。步驟依序是:
- 先寫這週發生的事實,再寫哪些事跟你原本預期的不一樣
- 寫下這週做得好的地方,排在所有檢討之前
- 挑 1 個要改進的地方,縮小到你自己就能動手的修正
- 打開 Gmail 和待辦清單,每個殘留項目都給它 1 個決定
- 選出下週 3 件事,連同開始時間放進 Google 日曆
如果每次都只做第 3 步,每週都在檢討,清單會越寫越長,做得好的紀錄卻找不到。
如果你想先看 1 張復盤表長什麼樣子,可以從每週 30 分鐘復盤表:下班族版本開始。
狀況很差的那週,也別跳過
最想跳過復盤的,通常是整週都很亂的那幾週。跳過的代價是那週的紀錄不見了,下次遇到類似的週,感覺像第 1 次發生,也看不出重複的模式。這種週改跑縮短版,讓紀錄不要中斷,比硬做完整版實際。
想直接動手做
我把上面這些做成一本可以填寫的工作簿。
每週 30 分鐘復盤系統:15 頁 A4,附每週填寫的復盤表與可列印的單頁版本。印出來手寫,或用平板的筆記 App 直接寫都可以。
做完之後你會拿到 4 個東西:1 套每週固定 30 分鐘的復盤流程、清單上每個項目的處理方式、每件事都很急時選出下週 3 件事的方法,以及月復盤與季復盤的做法。
English version:The 30-Minute Weekly Review System | US$15



