30 秒重點
- 大部分復盤做不下去，是因為時間預算沒有先定。先鎖 30 分鐘，內容再塞進去
- 6 個問題照事實 → 感受 → 肯定 → 反思 → 改進 → 行動的順序走，不要跳著問
- 最容易被省略、也最不該省的是自我肯定那一題，它必須獨立成 1 題
- 原因很實際：跟檢討混在同 1 句裡問，注意力一定往做不好的地方跑，肯定就長期寫不出來
- 下面的 6 題可以直接複製去用，1 週 1 次，30 分鐘結束
網路上找得到的復盤流程，多半假設你有 1 個安靜的下午。有正職的人沒有那個下午。你有的是週日晚上 9 點、洗完澡、明天還要上班的那 30 分鐘。
所以這份表的設計順序是反過來的：先把時間預算鎖死在 30 分鐘，再決定那 30 分鐘裡面放什麼。放不進去的，就代表它不夠重要。
30 分鐘怎麼分配？
| 順序 | 問題 | 時間 |
|---|---|---|
| ① 事實 | 這週實際做了哪些事？發生了什麼？ | 8 分 |
| ② 感受 | 有什麼讓你驚喜、覺得有趣的時刻？ | 3 分 |
| ③ 肯定 | 這週要肯定自己的哪 3 件事？ | 4 分 |
| ④ 反思 | 哪些地方可以更好？ | 6 分 |
| ⑤ 改進 | 下週我能控制並改進的 1 件小事是什麼？ | 4 分 |
| ⑥ 行動 | 下週最重要的 3 件事？ | 5 分 |
順序是刻意的：事實 → 感受 → 肯定 → 反思 → 改進 → 行動。從回顧走到規劃，中間不跳。
為什麼自我肯定要獨立成 1 題？
這是整份表裡最容易被砍掉的 1 題，也是最不該砍的。
很多人的復盤會把它併進檢討，變成：這週哪裡做得好、哪裡可以更好？看起來合理，實際上會失效。因為 1 句話裡塞了 2 個方向的問題時，注意力一定往做不好的地方跑。你會花 5 分鐘寫檢討，然後用 1 行草草帶過做得好的部分。久了自我肯定那一半就長期沒有被真正寫出來。
所以它要有自己的欄位、自己的時間、自己的數量要求：3 件，寫 1 件不算。
如果真的想不出 3 件，不要跳過。回頭看第 ① 題你寫的事實，從裡面挑。做完了就算，不需要多了不起。
第 ⑤ 題的關鍵字是能控制
這一題問的是：下週我能控制並改進的 1 件小事。它有 2 個限制條件，都不能拿掉。
能控制：排除掉你決定不了的事，例如希望客戶回覆快一點、希望公司少開一點會。復盤如果落在無法控制的項目上，下週只會得到同樣的挫折。
1 件、小事：不是 3 件，也不是重新規劃我的時間管理系統。有正職的人下週的可用時間跟這週一樣少，改動越大越不會發生。
這一題跟把決策力用錯地方是同一個邏輯：能改的地方很少，所以要把注意力放在那少數幾個真的動得了的點上。
可以直接複製的版本
貼到你的筆記軟體、Notion、或任何一張紙上都可以：
【本週復盤】日期：____
① 這週實際做了哪些事？（8 分）
-
-
② 有什麼讓我驚喜或覺得有趣？（3 分）
-
③ 這週要肯定自己的 3 件事：（4 分）
1.
2.
3.
④ 哪些地方可以更好？（6 分）
-
⑤ 下週我能控制並改進的 1 件小事：（4 分）
-
⑥ 下週最重要的 3 件事：（5 分）
1.
2.
3.3 個讓它做不下去的常見原因
- 時間沒有上限。沒定 30 分鐘，就會寫成 2 小時，然後下週不想再做。超時就停，寫不完是正常的
- 寫給未來的自己看。當成要給別人看的報告，就會開始修辭。它只是給你自己用的工作紀錄，句子不通順沒關係
- 挑 1 個你其實不會出現的時間。復盤排在你平常根本沒空的時段，它就永遠不會發生。挑 1 個你本來就固定在做別的事的時段，接在它後面
第 3 點值得多講 1 句。任何需要你養成新習慣才能啟動的流程，成功率都很低。與其安排 1 個理想時段，不如接在你已經固定會做的事情後面：倒完垃圾之後、追完那一集之後、週日晚上設鬧鐘之前。
什麼時候可以跳過？
這週完全沒有動到第二事業的時候，可以跳過 ①②④，只做 ③⑤⑥，大概 13 分鐘。會這樣設計是因為：連續跳過整份表 2 週以上，通常就再也不會回來了。與其停掉，不如留 1 個縮短版。
那 30 分鐘寫了什麼沒那麼重要，復盤真正的價值在於它讓你每週有 1 次機會，發現自己其實一直在重複同一個問題。那件事你在忙的當下看不到。
如果你想先把整體流程理一次再開始復盤，可以參考五步法那篇。
