怎麼讓 AI 真正聽懂你要什麼?4 個欄位+做錯時一次只改一件事

用 AI 最花時間的地方通常是一直來回解釋、它寫錯、你重新講、它又寫錯。這篇提供 4 個欄位的交辦格式:背景、任務、限制、成果,並教你在自己也沒想清楚時讓 AI 先問你問題。另外附 AI 做錯時的 3 步驟修正法:先講保留什麼、再講哪裡有問題、最後講要改成什麼,一次只改一個變數。

30 秒重點

  • 用 AI 最花時間的是來回解釋,多半是一開始沒交代清楚
  • 交辦用 4 個欄位:背景、任務、限制、成果
  • 很難形容的時候,直接給範例
  • 自己也沒想清楚的時候,請 AI 先問你最多 5 個必要問題
  • 做錯時不要整份重生成,用 3 步驟:保留什麼、哪裡有問題、要改成什麼
  • 每次只改 1 個變數,結果才會越來越接近你要的

很多人用 AI 的經驗是這樣:一直來回解釋、它寫錯、你重新講、它又寫錯,最後覺得還不如自己做。

問題通常不在它笨,而在一開始的任務沒有交代清楚。

交辦 AI 的 4 個欄位 交辦 AI 的 4 個欄位 1 背景 現在什麼情況 2 任務 這次要完成什麼 3 限制 什麼一定要遵守 4 成果 最後交出什麼

交辦用 4 個欄位

背景

現在是什麼情況?例如:我在經營一個給有正職、想建立第 2 份事業的人看的社群。

任務

你希望 AI 做什麼?例如:幫我寫 1 篇新會員歡迎文。

限制

什麼一定要遵守?例如:500 字以內、中文、不要太多術語。

成果

最後要交給你什麼?例如:直接輸出可以貼到社群的正文。

這 4 行加起來,已經比幫我寫歡迎文清楚非常多。

3 個進階技巧

很難形容的時候,給範例

例如:這是我之前很滿意的文章,請參考它的句子長度、資訊密度與結構,不要複製內容。

自己也沒想清楚的時候,讓它問你

直接說:在開始之前,請先問我最多 5 個必要問題。資訊不足時不要自行假設。

這一招對還沒成形的任務特別有用,它問完你也順便把需求想清楚了。

最後指定輸出格式

例如:最後請用標題、摘要、下一步 3 個區塊輸出。

AI 做錯時怎麼修?

第 1 次做出來的東西不完美很正常。但不要做這件很浪費時間的事:整份重新生成。

例如你覺得第 2 段不好,直接按重新生成,結果第 2 段變好了,第 1 段卻又變差。

改成一次只修正一個問題,用 3 步驟:

步驟怎麼說
保留什麼第 1 段、整體架構和結尾都保留
哪裡有問題第 2 段太像教科書
要改成什麼第 2 段改成更口語、句子短一點,其他地方不要修改

這樣它會知道你要的是局部修正。

你可以把它當成跟人協作:如果設計師只做錯 1 個按鈕,你不會叫他整個網站重做。

第 2 次還不對怎麼辦?

繼續縮小範圍。例如:第 2 段現在語氣可以,但太長,請縮短 30%,意思不要改。

每次只改 1 個變數,成果會越來越接近你要的樣子。

常見問題

每次都要寫 4 個欄位,不是更花時間嗎?

第 1 次會多花 2 分鐘,但省掉的是來回 5 次的時間。而且同一類任務寫過一次之後可以存成模板,下次只要填空。

限制要寫多細?

寫你會挑剔的那幾項就好。例如字數、語氣、格式、不能出現的詞。沒講的部分,它就會自己決定。

它一直做不對,是不是該換工具?

先確認是哪一種問題。做法可以看Claude 能做什麼、不能做什麼,判斷是它不會、它不知道、脈絡太亂,還是指令不清。

流程還沒攤開來的話,可以先看怎麼把工作流程攤開來。

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