分類 工作流與效率

Notion 的強項是把分散的資訊收進同 1 個地方，弱項是自動幫你對外做事。這篇整理 5 種通常不該用 Notion 的情況、3 條最常撞到的官方天花板，以及 1 個反向判準：你花在維護系統的時間，有沒有多過用系統做事的時間。

Notion 適合當客戶資料與跟進紀錄的家，不適合當自動外聯的引擎。這篇整理 Notion 做得到的 4 件事、做不到的 4 件事（免費方案只能建 Slack 自動化），3 個判斷問題，以及最小可用的 2 個資料庫架構。

想在同 1 個 Notion 資料庫裡讓每個客戶只看到自己那幾筆，需要 Business 或 Enterprise 方案。這篇給免費與 Plus 方案的 3 個替代做法、子頁面繼承權限這個最大的坑，以及交付前一定要跑的 4 步驗收。

Notion 權限有 3 個層級：工作區、Teamspace、單一頁面，多數人只想到最後 1 層才會設錯。這篇整理成員與訪客的差別、分享頁面的 6 種存取層級、Teamspace 的 3 種類型與方案限制，以及最常出事的子頁面繼承問題。

來了 1 個新需求，該開新的 Notion 資料庫，還是在現有資料庫加 1 個欄位？這篇給你 1 個判準：這是 1 種獨立存在的東西，還是某個既有東西的狀態。另外整理該問的 3 個問題、真的需要開新資料庫的 4 種情況，以及開太多的實際代價。

Notion 的關聯要拉幾條，看的是使用者實際的動線，跟你開了幾個資料庫沒有直接關係。這篇給你 1 個判準：有沒有人會真的從這一邊點到另一邊。另外整理官方對單向關聯與彙總的 3 條限制，以及 3 個最常見的拉錯情況。