接案報價怎麼算?定價前先檢查這 3 件事

很多人接案時先猜客戶願意付多少,再回頭縮減自己的工作內容。比較穩定的做法是先確認交付範圍、工時與責任,再決定報價。這篇講報得太低的 3 個原因、定價該有的 5 個步驟,以及為什麼行情表上的數字換到你身上不成立。想直接動手算,文末有一本 8 頁可填寫的定價工作簿。

30 秒重點

  • 很多人接案時先猜客戶願意付多少,再回頭縮減自己的工作內容。比較穩定的做法是先確認交付範圍、工時與責任,再決定報價
  • 用工時乘上時薪報價,做得越快賺得越少
  • 改稿、加急、素材遲交這些沒寫進報價的變數,最後都由你自己吸收
  • 想直接動手算:8 頁可填寫的定價工作簿,NT$390

報得太低,通常是這 3 個原因

1. 你在報時間,客戶在買結果

客戶付錢的理由是他不用自己做、不用自己學,而且交出來的東西會比他自己弄的好。

用工時報價會把效率變成懲罰:同一件事你做得越熟練,收得越少。

2. 你把不確定的部分算在自己頭上

不知道客戶會改幾次,所以報一個自己覺得應該夠的價。改到第 5 次,多出來的工時全部由你吸收。

3. 你把自己開得出口的價格當上限

這是心裡的關卡,跟市場行情無關。剛開始接案的人尤其明顯,如果你還在決定要不要把副業做起來,可以先看這篇:3 個問題,測你現在該從哪一步開始經營第二事業。


定價的順序長這樣

前面幾步沒做完,後面談再多都會回到地板價還沒算出來這件事。

  1. 先算出地板:低於這個數字就不接
  2. 把服務拆成客戶聽得懂的單位,每一項都要通過地板檢查
  3. 把改稿、加急、素材遲交、臨時追加、重做、付款逾期寫成規則
  4. 設計入門、主力、加強 3 段方案,每一段都寫清楚不包含什麼
  5. 準備好漲價的時候要講的話

如果直接從第 4 步開始,每次報價都要重新想一遍,而且每次的結論都不太一樣。

價格也不是算完就結束。建議固定回頭看一次,做法可以接在既有的復盤習慣上:每週 30 分鐘復盤表。


你要的不是行情表

行情表不知道你的成本結構、你的速度、你的客群。

同樣一個服務,兩個人的合理價可以差 1 倍,因為完成它要花的時間不一樣。行情表給你一個別人的數字,你需要的是自己的。


想直接動手算

我把上面這 5 個步驟做成一本可以填寫的工作簿。

你到底該收多少:8 頁 A4,5 個練習加一張最終定價決策表。印出來手寫,或用平板的筆記 App 直接寫都可以,一次做完大約 60 分鐘。

做完之後你會拿到 3 個東西:一個低於它就不接的數字、一張自己的方案與單價表、一段可以直接複製貼上的漲價訊息。之後報價只要看那一張決策表。

👉 你到底該收多少 | NT$390

English version:How Much Should You Charge? Pricing Workbook for Solo Freelancers | US$13

這是營運工作簿,不是財務或法律建議。涉及稅務與合約的部分,建議請專業人士確認。