30 秒重點
- 想在同 1 個資料庫裡讓每個客戶只看到屬於自己的那幾筆，這需要 Business 或 Enterprise 方案。
- 免費與 Plus 方案做不到資料庫的列層級權限，但有 3 個替代做法可以達到一樣的效果。
- 最實用的替代做法：1 個客戶 1 個獨立交付頁，把他的資料用篩選好的檢視放進去，再用訪客身分邀請他進那 1 頁。
- 最大的坑：子頁面會繼承父頁權限，你以為只給了 1 頁，其實底下整串都給出去了。
- 交付前一定要用另 1 個帳號實際打開，看分享清單不算驗過。
把 Notion 系統交給客戶的時候，幾乎每個人都會遇到同 1 個需求：我想讓 A 客戶只看到 A 的專案，B 客戶只看到 B 的，而且他們彼此看不到對方。
這個需求聽起來很基本，但 Notion 的答案分成兩種，取決於你用哪個方案。
直接回答：同 1 個資料庫裡分權限，需要 Business 以上
Notion 有 1 個功能叫資料庫的頁面層級存取權，可以依據人員屬性或建立者屬性，自動決定誰看得到哪幾筆。例如設定成：被指派到這筆的人才編輯得了這 1 筆，其他筆完全看不到。
這正是多數人想要的東西。這個功能僅 Business 與 Enterprise 方案可用。
另外還有 1 個叫可以建立的存取層級，效果是對方能新增自己的頁面、但看不到別人的項目，這個同樣限 Business 與 Enterprise。
所以如果你在免費或 Plus 方案上找這個設定卻找不到，那不是你操作錯了，是方案沒有這個功能。
免費與 Plus 方案的 3 個替代做法
功能沒有，但需求還是要解。下面 3 個做法實務上都成立。
做法 1：1 個客戶 1 個獨立交付頁（最推薦）
不要把客戶邀進主資料庫，改成替每個客戶開 1 個獨立頁面：
- 在一個專門放交付頁的地方，建 1 頁叫客戶 A 專區。
- 在那 1 頁裡放主資料庫的連結檢視，篩選條件設成只顯示客戶 A。
- 把客戶 A 用訪客身分邀請到這 1 頁，層級給可以編輯內容或可以留言。
這樣每個客戶各自有 1 個入口，彼此看不到對方，而你的資料仍然只有 1 份。
⚠️ 這個做法有 1 個要實測的地方：連結檢視的存取權不會自動跟著頁面分享走。我自己踩過這個坑，畫面在我這邊看起來完全正常，但用另 1 個帳號打開的時候，那塊檢視是空的。所以這個做法一定要用訪客身分驗過才能交付。
做法 2：把客戶的資料拆成獨立資料庫
如果客戶之間的資料本來就沒有互相引用的需求，最單純的做法是每個客戶 1 個小資料庫，各自放在各自的頁面底下。
缺點是你沒辦法一次看到所有客戶的總覽，要另外用主頁彙整。客戶數量少的時候，這個做法最省事也最不容易出錯。
做法 3：只開放留言，不開放編輯
很多時候客戶其實不需要編輯，他只需要看進度、確認、留意見。
這種情況直接把層級設成可以留言就好。權限給得越小，要擔心的事情越少，而且這樣做在任何方案都成立。
不確定自己的情況該用哪一種，或是客戶數量多到不知道怎麼拆，可以填這份Notion 需求表單，我會看你的交付方式與客戶結構，評估合適的權限與頁面架構。
最大的坑：子頁面會繼承父頁權限
建立子頁面時，子頁面會繼承父頁的權限，要改就得在子頁面那一層另外設定。
這條規則的實際效果是，你分享出去的東西通常比你以為的多。
假設你把專案頁分享給客戶，而那個專案頁底下有內部討論、報價草稿、廠商聯絡方式，客戶全部看得到，而且系統不會給你任何提醒。
避免的方式是在架構階段就分好：要給外部看的東西，從一開始就放在獨立的頁面底下，而不是塞在內部資料的子頁裡。事後再搬，關聯與連結都要重接，成本高很多。
這跟我在該新增資料庫還是加欄位裡講的是同 1 個順序：先確定誰會看到什麼，再決定結構長什麼樣。
交付前的驗收步驟
看分享清單不算驗過。清單告訴你設定值是什麼，實際打開才知道對方看到什麼。
固定跑這 4 步：
- 用另 1 個帳號（或無痕視窗登入另 1 個帳號）開你要交付的那個網址。
- 確認看得到的東西剛好是你要給的，不多也不少。
- 特別檢查連結檢視那一塊有沒有內容，這是最常空白的地方。
- 往下點 2 層子頁面，確認沒有內部資料跟著跑出去。
這 4 步跑完大概 3 分鐘，但它擋掉的是交付之後才發現客戶看到報價草稿那種狀況。
成員、訪客、Teamspace 這 3 層權限的完整差別，我另外整理在Notion 的成員、訪客、Teamspace 權限怎麼分。
📌 資料來源：Notion 官方說明〈分享與權限〉。最後確認日期：2026-09-20。方案功能會調整，實際操作前建議再對照 1 次官方頁面與定價頁。文中連結檢視的存取權行為是我自己實測的結果，目前未見官方文件明文說明，請以你自己的實測為準。
如果你手上已經有客戶要交付，卻不確定權限這樣設安不安全，可以填這份Notion 需求表單，我會看你的交付流程與客戶數量，評估合適的頁面架構與權限設定。
