
怎麼讓 AI 真正聽懂你要什麼?4 個欄位+做錯時一次只改一件事
用 AI 最花時間的地方通常是一直來回解釋、它寫錯、你重新講、它又寫錯。這篇提供 4 個欄位的交辦格式:背景、任務、限制、成果,並教你在自己也沒想清楚時讓 AI 先問你問題。另外附 AI 做錯時的 3 步驟修正法:先講保留什麼、再講哪裡有問題、最後講要改成什麼,一次只改一個變數。

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Notion 適合當客戶資料與跟進紀錄的家,不適合當自動外聯的引擎。這篇整理 Notion 做得到的 4 件事、做不到的 4 件事(免費方案只能建 Slack 自動化),3 個判斷問題,以及最小可用的 2 個資料庫架構。

一件工作讓你覺得很煩,常常是因為它整個只存在腦袋裡。這篇教你用箭頭把現在真正的流程攤開來,補上 Input 與 Output,再替每一步標上人、AI、自動化、人工檢查 4 種角色,最後用一個問題決定哪裡要留人工確認:這一步做錯,代價有多大。

想提高效率的人通常從最討厭的工作開始,但最討厭的工作不一定最值得優化。這篇教你用頻率、耗時、重複度 3 個面向各打 1 到 5 分,找出真正該先處理的那一件,並用 Before 與 After 實際算出一年可以拿回多少小時,最後提醒速度不是唯一指標,品質與錯誤率也要一起看。